個人情報保護方針

1.はじめに

J2 Sourcing ABは2004年以来、世界の製造業にサービスを提供しています。厳格な品質基準と優れたカスタマーサービスを守りながら、サプライチェーンの効率化を実現するためのオーダーメイド・ソリューションで、あらゆる産業セグメントをサポートすることを目指しています。私たちは、コラボレーション、チームワーク、継続的な改善の文化を大切にし、育んでいます。当社の考え方と柔軟性により、どのような課題にも対応することができます。

J2 Sourcingでは、全てのステークホルダーに対して誠実かつ透明性のあるビジネスを行うことをお約束します。私たちはお互いを尊重し、すべての従業員にとって協力的で包括的な職場を提供することに専念しています。

J2 Sourcingでは、厳格な品質基準と優れたカスタマーサービスを守りながら、サプライチェーンの効率化を実現するオーダーメイドのソリューションで、各業界をサポートすることを目指しています。

私たちの目的の不可欠な部分は、私たちの使命を果たすために接触するすべての人の誠実さとプライバシーを尊重することです。この個人情報保護に関する一般的なお知らせでは J2 Sourcing AB (")コントローラー"/"弊社"/"私たち"/"私たちの") データの収集、使用、開示、および保護 当社は、利用者が当社のウェブサイトを訪問した場合、当社ウェブサイトの電子メールまたはお問い合わせフォームなどを通じて当社に個人情報を送信した場合、または利用者がビジネス目的で当社に連絡を取った場合、またはそのような目的で当社のサービスを利用した場合、および当社がビジネス目的で利用者の個人データを公的情報源またはイベント、会議、または同様の交流の場などを通じて収集した場合、および当社がビジネス目的で利用者にマーケティングまたは販売促進のための通信を送信した場合に、利用者について収集するデータを使用し、開示し、保護します。

J2 Sourcingの一部の会社および処理活動には、関連する場合に提供される別のプライバシー通知があります。また、法律で要求される追加情報を提供する補足的なプライバシー通知もあります。例えば、この一般的なプライバシーに関するお知らせは、弊社施設への訪問者について収集した個人情報には適用されません。.

ご質問がある場合、GDPRに基づく権利の行使を希望される場合、またはデータ管理者としての当社の立場におけるお客様の個人データの処理に関して当社にご連絡を希望される場合は、以下の第8項に記載されている当社の連絡先の詳細をご覧ください。 8をご参照ください。.

2.処理活動の概要

データ対象者 カテゴリー 概要
ウェブサイト訪問者 目的
  • サービスおよび製品開発。
  • 製品開発に使用する仮名化、匿名化、および/または集計されたデータセットを生成する。
  • 当社から要求された情報を提供すること。
  • マーケティング、プロモーション、ニュースレター、その他のコミュニケーション。
  • 分析、統計、モデル化のため、お客様がどのように当ウェブサイトを利用しているかを把握します。
個人データの分類
  • 氏名と連絡先
  • クッキーやその他の技術から収集された情報、IPアドレス、ジオロケーション、ブラウザの種類と閲覧履歴、デバイス情報など、当社ウェブサイトの利用から得られる技術的情報。
データ主体の分類
  • ウェブサイトの訪問者
  • ソーシャルメディア・チャンネルやニュースレターの購読者。
  • 当社ウェブサイト上のオンラインフォームに入力された方。
データソース
  • データ対象者自身とクッキーおよびトラッキング技術
法的根拠
  • 契約上の義務の履行当社から要求された情報を提供すること。
  • 同意：マーケティング、プロモーション、ニュースレター、その他のコミュニケーション。
  • 正当な利益サービスおよび製品開発、製品開発に使用するための仮名化、匿名化、および/または集計されたデータセットの生成、分析、統計、モデリングのための当社ウェブサイトの利用方法の理解。
データの共有
  • 第三者広告会社との共有：当社ウェブサイトの利用からデータ分析、統計、インテリジェンスを抽出できるようにするため。当社のウェブサイトは、お客様が明示的かつ積極的に "Accept All "をクリックしてそのようなクッキーに同意した場合にのみ、マーケティング、パーソナライゼーション、および広告クッキーをお客様のデバイスに配置します。当社のウェブサイトの左下にある「クッキーに関するお知らせ」では、お客様の設定を管理する方法と、以前に受け入れたクッキーを無効にする方法について説明しています。
データ対象者 カテゴリー 概要
顧客／サプライヤーの従業員 目的
  • サービスや商品を購入する権限を確認し、顧客サービスを受ける資格を確認する。
  • サービスや商品の提供（オファーや入札の作成、苦情やインシデントの処理、提供されたサービスや商品の配送品質やその他の関連フォローアップの確保、購入商品の追跡調査など）。
  • 募集・入札、販売、サービス・商品の提供等に関する連絡。
  • サービスおよび製品開発。
  • 製品開発に使用する仮名化、匿名化、および/または集計されたデータセットを生成する。
  • マーケティングとプロモーション・コミュニケーション
個人データの分類
  • 職業上の役割と肩書きを含む氏名と連絡先。
  • 購買履歴と請求書発行履歴。
  • サービスや製品の提供方法に関する好み。
  • J2 Sourcing施設訪問時のCCTV映像（下記参照 カメラ監視プライバシー通知).
データ主体の分類
  • オファーや入札、販売、サービスや商品の提供に必要な役割や担当者、署名者、その他の管理メンバーを含む、お客様の連絡担当者。
データソース
  • データ対象者本人、データ対象者の雇用主および／または同僚。
法的根拠
  • 契約の履行： サービスや製品を購入する権限を確認し、カスタマーサービスを受ける資格を確認し、サービスや製品を提供する。
  • 法的義務の履行 サービスおよび製品の提供に関連する財務データの保持。これには、当社に対して請求が行われた場合、または行われると合理的に考えられる場合に証拠として価値がある、または価値がある可能性があるデータも含まれます。
  • 正当な利益サービスおよび製品のオファー、入札、販売、提供に関連するコミュニケーション、サービスおよび製品の開発、製品開発に使用する仮名化、匿名化、および/または集計されたデータセットの生成、マーケティングおよびプロモーションコミュニケーション。
データの共有
  • 運送業者およびその他のパートナーとの共有雇用主が購入したサービスや商品を提供するため、サービスや商品の提供に関連する事件の調査を含む、不正、コンプライアンス、苦情を管理するため。
  • グループ会社との共有： サービスや製品を提供するために必要な場合（このプライバシー通知に従ってのみデータを使用することが許可されています。）

3. お客様のデータを第三者と共有する方法

もし 個人データ 個人データを第三者と共有する場合適切な 適切なデータ共有個人データを第三者と共有する場合は、適切なデータ共有契約および／またはデータ処理契約が締結されていることを確認します。共有/処理契約が締結されずにこのような共有が行われるのは、個人データの共有が法律によって要求される場合、または裁判所/その他の政府機関もしくは当局によって命じられる場合のみです。

4.国際データ転送

当社はスウェーデンの企業であり、処理の主要部分はスウェーデン国内またはEU/EEA内で行われます。場合によっては、EU/EEA域外にデータを転送することがあります。このような場合、転送はデータ保護法およびそこで定められた制限に従って行われます。

データがEU/EEA域外から、欧州委員会が妥当性決定を下した国に移転される場合、その決定が合法的根拠となります。これは、データが英国などに移転される場合です。

妥当性決定が有効でない場合、当社は、欧州委員会が承認した標準契約条項を使用するなど、GDPRの他の移転メカニズムに依拠し、必要に応じて、追加的な保護措置でこれらを補完します。

EU/EEA域外に拠点を置く顧客によって行われる事故調査などに必要な場合、当社は関連する適用除外に基づき、調査に必要と思われる個人データの特別かつ特異な転送を行います。

当社は、EU/EEA域外の国への送金を行う前に、すべての国際送金に適切な送金メカニズムが使用されていることを確認します。

5. データの保持

一般的に、当社はお客様の個人データを、それが収集された目的に関連する限り保存します。

  • 電子メール、電話、オンラインフォームへの入力など、ご質問やご要望がある場合、 関連するデータは通常、ご質問やご要望が適切に処理された後1ヶ月間保管されます。
  • クッキーやその他のトラッキング技術を使用して自動的に収集されたオンライン識別情報は、通常、収集されてから6ヶ月以内に削除されます。
  • 顧客との連絡の場合、個人データは、顧客が組織との関係を維持する限り保持される。 組織との関係を維持する限り保持されます。当社の事業の性質を考慮すると、これは、製品やサービスをめったに購入しない顧客についてもデータが保存されることを意味します。さらに、サービス開発の目的で、その後しばらくの間、データを保存・分析することがありますが、この場合、可能な範囲で仮名化または匿名化されます。
  • 顧客との接触に関連する特定のデータは、税務、会計、および記録保持の要件を満たすために、記録が作成された会計年度の終了後7年間保持される。

T必要であると合理的に判断される場合 必要であると合理的に判断される場合 当社の権利を保護し、潜在的なクレームから防御し、法的義務を果たすために必要であると合理的に判断される場合、個人情報はより長い期間保持されることがあります。

6.あなたの権利

お客様 お客様には以下の権利があり、特定の状況下において、お客様の個人情報の処理に関して行使することができます。

  • 知らされる権利 お客様には、お客様についてどのような個人データが収集されているのか、なぜ収集されているのか、そしてどのように使用されるのかを知る権利があります。この通知は、この権利に関する当社の義務を果たすために一部提供されるものです。
  • アクセス権 お客様には 権利ご自身の個人情報にアクセスし、そのコピーを受け取る権利があります。個人データのコピーが必要な場合 その 当社が処理するお客様の個人データ当社のウェブサイトを訪問または利用する際に個人情報保護管理者までご連絡ください。
  • 修正する権利 お客様は、お客様に関する不正確な個人データの修正を要求する権利を有します。当社が処理するお客様の個人情報の訂正を希望される場合、お客様は以下の権利を有します。このウェブサイト個人情報保護管理者までご連絡ください。
  • 消去権 お客様は、特定の状況下において、ご自身の個人データを消去する権利を有します。以下の個人情報の削除を希望される場合は、当社までご連絡ください。削除を希望される場合 当社が処理するお客様の個人情報本ウェブサイトの閲覧および使用に関連する個人データ個人情報保護管理者にご連絡の上、どのようなデータか、またその理由をお知らせください。
  • 処理を制限する権利 お客様は、特定の状況下において、お客様の個人データの処理を制限するよう要求する権利を有します。 制限する権利があります。.個人データの制限 個人データの どのようなデータとその理由をお知らせください。
  • データ・ポータビリティの権利 お客様は、構造化され、一般的に使用され、かつ機械的に読み取り可能な形式で、お客様の個人データを受け取る権利を有します。 フォーマットを受け取り、別のデータ管理者に送信する権利があります。個人データのコピーを希望する場合個人データの個人情報管理責任者までご連絡ください。
  • 異議申し立ての権利 お客様は、特定の状況下において、ご自身の個人情報の処理に異議を唱える権利を有します。反対する場合 異議個人データの処理に異議を唱える場合は、当社のプライバシー・マネージャーまでご連絡ください。.
  • 自動意思決定およびプロファイリングに関する権利お客様は、自動化された意思決定およびプロファイリングがいつ使用されているかを知る権利、および特定の状況下でそれに異議を唱える権利を有します。なお、当社は、当社のウェブサイトに関連して収集されたお客様の個人データ当社のウェブサイトに関連して収集された個人情報自動化された意思決定やプロファイリングに使用することはありません。

当社が適用される法令に違反してお客様の個人データを処理したと思われる場合、お客様は当社のプライバシー・マネージャーに苦情を申し立てる権利を有します。 8」に記載されている連絡先までご連絡ください。または管轄の監督当局に苦情を申し立てることができます。スウェーデンにお住まいの場合、管轄監督当局はIntegritetsskyddsmyndighetenとなり、苦情を申し立てる権利はこちらに記載されています：

7.変更点一般 Pプライバシー Nお知らせ

当社は、本規約を変更または更新することがあります。 一般 個人情報保護方針は随時変更されます。このような場合、当社は変更または更新に関する情報を当社のウェブサイト上で公表します。

8.連絡先

お客様の権利の行使を希望される場合、または当社がお客様のデータをどのように処理するかに関するその他の情報を希望される場合は、以下のいずれかの方法でご連絡ください、 下記のいずれかの方法でご連絡ください。

ご連絡先

データ管理者

J2 ソーシング AB

メールアドレス gdpr@j2sourcing.com

住所Kantyxegatan 29, SE-21376, Malmö, スウェーデン

プライバシー・マネージャー

クリスチャン・ツィーガー

メールアドレス Christian.zieger@j2sourcing.com

電話番号+ 46 761802323